Jak vytvořit svou vlastní doménu nebo e-mailové ID webu pomocí Google Apps
V předchozím článku jsem sdílel krátkou recenzi o 7 poskytovatelích web a cloud hostingu, o kterých jsem si myslel, že byste se rádi podívali. V této recenzi jsem nejen uvedl služby a produkty nabízené těmito společnostmi, ale také ceny a další funkce.
Pokud vám to uniklo, můžete si to přečíst zde: 7 nejlepších webhostingových společností pro Linux.
V této příručce se budeme zabývat podobným, ale trochu jiným tématem: správou e-mailových účtů pro vaši doménu pomocí Google Apps. Předpokládejme, že jste zakoupili doménu od jedné ze společností uvedených ve výše uvedeném článku.
Možná jste dokonce začali budovat webové stránky pro vaši firmu nebo si je najali, aby to udělali za vás. Dalším krokem je vytvoření komunikačního kanálu pro vás a vaše publikum nebo potenciální klienty a e-mail přichází na mysl jako první řešení pro tento účel.
Proč Google Apps?
Ve všech případech zkoumaných v našem posledním článku je spolu s nákupem plánu webhostingu nabízena řada bezplatných e-mailových účtů, ale existují důvody, proč byste možná měli zvážit použití e-mailové služby, kterou bych nazval „největší člověk v oboru “ (také známý jako Google).
Hostováním nebo správou vašich e-mailových účtů odděleně od vašich webových stránek přidáváte vrstvu zabezpečení, protože pokud dojde z nějakého důvodu ke kompromitaci webového serveru, vaše e-maily jsou v bezpečí. Kromě toho, pokud je váš web na sdíleném hostingu, riskujete, že se vaše doména dostane na černou listinu, pokud jiný účet na stejném serveru (který sdílí IP adresu s vaší doménou) zneužívá e-mailovou službu. Pravděpodobně se to nestane, ale může se to stát vám, jako se to stalo mně před několika lety (ne však u žádného z doporučených poskytovatelů).
To vše za bezstarostnou cenu 5 $ za uživatele měsíčně – a získáte přístup nejen k e-mailové službě, ale také ke všem ostatním aplikacím (Disk Google<, Kalendář atd.). Navíc i se základním tarifem získáte pro svůj e-mail standardní šifrování TLS. Není to vůbec špatné za cenu, pokud se mě ptáte.
O cenu se však zatím nebojte, protože službu můžete vyzkoušet zdarma po dobu 30 dnů.
Nastavení účtu Google Apps pro vaši doménu
KROK 1 – Chcete-li začít s nastavením účtu Google Apps pro vaši doménu, přejděte na https://apps.google.com/ a klikněte na Začít.
Poté budete požádáni o vyplnění formuláře se svým jménem, aktuální e-mailovou adresou pro registraci, názvem vaší firmy nebo organizace, počtem zaměstnanců, zemí a telefonním číslem, jak vidíte níže. Po dokončení klikněte na Další:
KROK 2 – Na následující obrazovce budete vyzváni, abyste si vybrali, zda budete používat doménu, kterou již vlastníte (budete muset ověřit), nebo si zakoupit samostatnou od společnosti Google.
V této příručce budu předpokládat, že jste si již zaregistrovali doménu, stejně jako já. Vyberu tedy „Použít doménové jméno, které jsem již zakoupil“ a do textového pole níže zadejte doménu. Poté znovu klikněte na Další:
KROK 3 – V dalším kroku budete muset zadat požadované e-mailové ID ([e-mail chráněný]), zvolit heslo a prokázat, že nejste robot zadáním captcha do textového pole. Chcete-li pokračovat, musíte před kliknutím na Přijmout a zaregistrovat se odsouhlasit smluvní podmínky služby:
Poté se během nastavování účtu na několik sekund usaďte a relaxujte:
Jakmile bude účet vytvořen, obdržíte oznámení na registrační e-mailovou adresu, kterou jste uvedli v KROKU 1 dříve, a budete přesměrováni na váš administrační panel, kde budete moci přidat další účty do svého doménu a obdržíte pokyny k ověření, že ji skutečně vlastníte.
Po dokončení každé části ověřovacího procesu budete muset zaškrtnout příslušné zaškrtávací políčko.
1). Vyberte metodu ověření (vyberte pouze jednu):
- a. Přidejte na svou domovskou stránku metaznačku – poskytovanou službou Google apps.
- b. Nahrajte soubor HTML na svůj web.
- c. Přidejte záznam hostitele domény (TXT nebo CNAME).
Použijeme a), protože je to nejjednodušší a nejrychlejší způsob. Pokud si však přejete, klidně si vyberte jednu z ostatních.
2). Na ovládacím panelu pro vaši doménu přidejte uvedené záznamy Google MX (ve vašem případě se mohou lišit):
3). Uložte záznamy MX, které jste přidali dříve, a zkontrolujte, zda byly dokončeny všechny kroky ověření. Nakonec klikněte na Ověřit doménu a nastavte e-mail:
Pokud vše funguje podle očekávání, měla by být vaše doména ověřena během několika sekund:
V opačném případě budete vyzváni k opravě chyby v jednom z předchozích kroků (nic se však nemusíte obávat).
Upozorňujeme, že v tomto okamžiku jsou e-maily odeslané do vaší domény směrovány na váš nově vytvořený účet Google Apps (dejte mu několik hodin na šíření DNS):
Kliknutím na tlačítko Další výše dokončíte proces a budete vyzváni k výběru fakturačního plánu, abyste zajistili, že váš účet nebude na konci bezplatného zkušebního období pozastaven, ale nebudou vám účtovány poplatky, dokud to období končí.
Kromě toho můžete svůj účet kdykoli zrušit, pokud nejste spokojeni podle pokynů uvedených v následujícím videu YouTube:
K dispozici jsou následující plány:
Abych to zakončil, zde jsou dva snímky obrazovky e-mailů přecházejících tam a zpět mezi mou hlavní e-mailovou adresou a účtem, který jsem vytvořil na začátku tohoto článku:
Chcete-li získat přístup ke svému nově vytvořenému e-mailovému účtu, přejděte na https://mail.google.com a zadejte své přihlašovací údaje. Měli byste být schopni se přihlásit bez problémů:
Poukazy pro naše zákazníky
také vám dáváme dva následující kódy voucherů, které vám poskytnou slevu 20 % na první rok.
1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H
Chcete-li použít kódy voucherů, jednoduše se přihlaste do nastavení https://apps.google.com/ –> Fakturace, vyberte možnost Platební tarif a zadejte libovolný z výše uvedených propagačních kódů.
souhrn
V této příručce jsme se podělili o důvody, proč byste zvážili použití účtu Google Apps ke správě e-mailů pro vaši vlastní doménu, díky čemuž budou e-mailové adresy vaší firmy nejen vypadat profesionálněji, ale také vás osvobodí od správy e-mailů.
Získejte svůj bezplatný zkušební účet Google Apps
Neváhejte a vyzkoušejte službu a neváhejte nám dát vědět, jak to dopadlo, pomocí formuláře pro komentáře níže.
Těšíme se na setkání s Vámi!